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  • Présentation
  • Comment le faire ?
  • Créer un mot-clé d'index (sans l'associer à une page)
  • Créer un mot-clé d'index en l'associant directement à une page
  • Associer un mot-clé d'index existant à une page
  • Supprimer un mot-clé d'index
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Présentation
Les mots-clés d'index permettent à l'utilisateur de rechercher facilement une page d'aide. Chaque page d'aide peut être associée à un ou plusieurs mots-clés et chaque mot-clé peut être associé à une ou plusieurs pages.
Attention : lors de la génération d'une aide au format PDF, les mots-clés d'index ne sont pas pris en compte.
Comment le faire ?

Créer un mot-clé d'index (sans l'associer à une page)

Pour créer un mot-clé d'index :
  1. Affichez la liste des mots-clés d'index sous l'éditeur d'aide (onglet "Index" ).
  2. Dans la liste des mots-clés, sélectionnez l'option "Nouveau mot-clé" du menu contextuel. Le mot "Nouvelle entrée d'index" apparaît en édition.
  3. Saisissez le mot-clé et validez.
Remarques : Si le mot-clé doit être un "sous mot-clé", il suffit de déplacer le mot-clé par "Drag and Drop" vers le mot-clé principal.

Créer un mot-clé d'index en l'associant directement à une page

Il est possible de créer un mot-clé d'index et de l'associer directement à une page, à partir des propriétés de la page.
  1. Affichez les propriétés de la page (option "Propriétés de la page" du menu contextuel de la page).
  2. Affichez l'onglet "Index".
  3. Cliquez sur le bouton "Ajouter". La fenêtre de gestion des mots-clés d'index s'ouvre.
Cette fenêtre permet de :
  • créer les mots-clés (et les sous mots-clés) du système d'aide.
  • associer les mots-clés (et les sous mots-clés) existants à la page en cours.
Pour créer un mot-clé (ou un sous mot-clé) :
  1. Saisissez le mot-clé (ou le sous mot-clé).
  2. Vous pouvez :
    • Cliquer sur le bouton "Créer clé" : le mot-clé sera créé et sera ajouté à la liste des mots-clés dans l'ordre alphabétique.
    • Sélectionner le mot-clé principal dans la liste des mots-clés et cliquer sur le bouton "Sous-clé" : le mot-clé sera ajouté en tant que sous mot-clé du mot-clé sélectionné.
Pour associer un mot-clé (ou un sous mot-clé) à la page en cours : Sélectionnez le mot-clé (ou un sous mot-clé) dans la liste "Mots-clés disponibles pour ce système d'aide" et cliquez sur le bouton "->".
  1. Le mot-clé (ou un sous mot-clé) apparaît dans la liste des mots-clés associés à la page.
    • Validez la fenêtre.
Remarque : Il est également possible de générer automatiquement des mots-clés d'index à partir du contenu de la page. Pour plus de détails, consultez Génération automatique d'index.

Associer un mot-clé d'index existant à une page

Pour associer un mot-clé d'index à une page :
1ère solution :
  1. Affichez la page d'aide dans l'éditeur d'aide.
  2. Affichez les propriétés de la page (option "Propriétés de la page" du menu contextuel de la page).
  3. Dans l'onglet "Index", cliquez sur le bouton "Ajouter". Sélectionnez le mot-clé voulu dans la liste "Mots-clés disponibles pour ce système d'aide" et cliquez sur le bouton "->".
2ème solution :
  1. Affichez la liste des mots-clés d'index sous l'éditeur d'aide (onglet "Index" ).
  2. Sélectionnez l'entrée d'index voulue.
  3. Affichez les propriétés du mot-clé (option "Propriétés du mot-clé" du menu contextuel). Pour plus de détails sur les propriétés d'un mot-clé, consultez Propriétés d'un mot-clé.
  4. Dans l'onglet "Association", cliquez sur le bouton "Ajouter" et sélectionnez la page d'aide voulue.

Supprimer un mot-clé d'index

Pour supprimer un mot-clé d'index :
  1. Affichez la liste des mots-clés d'index sous l'éditeur d'aide (onglet "Index" ).
  2. Sélectionnez l'entrée d'index voulue.
  3. Sélectionnez l'option "Supprimer le mot-clé" du menu contextuel. Toutes les pages associées à ce mot-clé ne seront plus associées à ce mot-clé.
Version minimum requise
  • Version 9
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Dernière modification : 04/05/2023

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