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  • Comment le faire ?
  • Options de sélection des mots-clés
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Génération automatique d'index
Présentation
La génération automatique d'index propose des mots-clés d'index à partir du contenu de votre page d'aide.
Les mots-clés proposés doivent être bien entendu vérifiés. Cependant, cette fonctionnalité permet d'automatiser la recherche de mots-clés existant dans la page d'aide selon des critères précis.
Comment le faire ?
Pour lancer la génération automatique d'index :
  1. Sélectionnez la page d'aide à manipuler.
  2. Sélectionnez l'option "Index automatique" du menu contextuel de la page d'aide.
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez les options nécessaires à la recherche automatique des mots-clés. Pour plus de détails sur les options proposées, consultez le paragraphe ci-dessous.
  4. Lancez la recherche grâce au bouton "Rechercher".
  5. Sélectionnez les mots-clés à associer à la page dans la liste. Une coche apparaît devant chaque mot-clé sélectionné.
  6. Ajoutez si nécessaire des nouveaux mot-clés (bouton "Ajouter").
  7. Validez. Les mots-clés sélectionnés sont automatiquement associés à la page en cours.
Remarque : La fenêtre de génération automatique des mots-clés peut également être ouverte à partir des propriétés de la page :
  • sous le volet "Modification", dans le groupe "Table des matières", cliquez sur "Description".
  • dans l'onglet "Index", cliquez sur le bouton "Index auto".
Options de sélection des mots-clés
Les options de recherche des mots-clés sont les suivantes :
  • Mettre les mots-clés en majuscules : Si cette option est cochée, tous les mots-clés proposés seront automatiquement mis en majuscules dans l'index.
  • Recherche des mots en majuscules : Si cette option est inclue dans la recherche, tous les mots en majuscules trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si cette option est exclue de la recherche, aucun des mots en majuscules trouvés dans la page ne sera proposé.
  • Mettre les mots-clés en minuscules : Si cette option est inclue dans la recherche, tous les mots en minuscules trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si cette option est exclue de la recherche, aucun des mots en minuscules trouvés dans la page ne sera proposé.
  • Mettre les mots-clés de casse mixtes : Si cette option est inclue dans la recherche, tous les mots utilisant à la fois des majuscules et des minuscules trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si cette option est exclue de la recherche, aucun des mots utilisant à la fois des majuscules et des minuscules trouvés dans la page ne sera proposé.
  • Mettre les mots de moins de trois lettres : Si cette option est inclue dans la recherche, tous les mots de moins de 3 lettres trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si cette option est exclue de la recherche, aucun des mots de moins de 3 lettres ne sera proposé.
Version minimum requise
  • Version 9
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