La gestion du temps est primordiale. Où passe le temps de chaque journée ? Comment le savoir sans contrainte supplémentaire, sans astreindre les membres de l'équipe à une saisie fastidieuse, et sans non plus donner l'impression désagréable d'être espionné ?

La gestion du temps est automatiquement lancée à l'ouverture de WINDEV, WEBDEV et WINDEV Mobile ou du Centre de Gestion de Projets. Une icône est affichée dans la barre des tâches de Windows (à côté de l'horloge) lorsque la gestion du temps est lancée.

Activation / Désactivation de la gestion du temps

Il est possible d'activer / désactiver la gestion du temps dans la fenêtre de paramétrage de la gestion du temps. Cette fenêtre peut être affichée :

• dans le Centre de Gestion de Projets : déroulez , sélectionnez "Options" puis cliquez sur "Aide à la gestion du temps".
  
  Il est alors possible d'activer la gestion du temps.
• dans le produit utilisé (WINDEV, WEBDEV ou WINDEV Mobile) : sous le volet "Projet", dans le groupe "Autres actions", déroulez "Gestion du temps" et sélectionnez "Options de la gestion du temps".

Remarque : Si la gestion du temps est désactivée, le Centre de Gestion de Projets continue à prendre en compte le temps passé sur chaque tâche. Cependant, il faut penser à changer la tâche en cours dans le Centre de Gestion de Projets à chaque changement de tâche.

Calcul du temps passé sur une tâche avec la gestion du temps

Si la gestion du temps est activée, le mode de calcul du temps passé sur une tâche est différent.

• les informations indiquées dans la roue des tâches et dans la fenêtre de gestion de la tâche en cours. Les horaires et les jours de travail indiqués dans les options du Centre de Gestion de Projets ne sont pas pris en compte.
• le blocage automatique de la tâche en cours lors de la fermeture de la session Windows.
• le blocage automatique de la tâche en cours lors de la fermeture du Centre de Gestion de Projets de WINDEV, WEBDEV et WINDEV Mobile.

Dans ce cas, les informations saisies dans la configuration des horaires sont prises en compte uniquement lors de l'établissement du planning. Le planning passé prend en compte les horaires réellement réalisés.

Si la gestion du temps est activée, la fenêtre de gestion de la tâche en cours s'affiche à intervalle de temps régulier. Cette fenêtre rappelle la tâche en cours et permet éventuellement de changer de tâche. Par défaut, cette fenêtre s'affiche :

• toutes les 60 minutes
• au bout de 10 minutes en cas d'inactivité sur le poste de travail.

• soit en cliquant sur l'icône présente dans la barre des tâches.
• soit sous le volet "Projet", cliquez sur "Autres actions", déroulez "Gestion du temps" et sélectionnez "Afficher la gestion du temps".

Cette fenêtre contient les éléments suivants :

1. Titre de la tâche en cours. Il suffit de cliquer sur ce nom pour spécifier que cette tâche est toujours en cours.
2. Date et heure de la dernière activation de la tâche en cours et durée d'activité depuis cette activation. Ce temps tient compte des heures passées sur la tâche en dehors des heures et des jours spécifiés dans la configuration des horaires effectuée dans le Centre de Gestion de Projets. Par exemple : si vos horaires de travail sont définis de 8 heures du matin à 18 heures, lorsqu'une tâche démarre à 16 heures, la fenêtre de gestion de la tâche en cours affichera une durée d'activité de 3 heures le lendemain matin si vous avez travaillé jusqu'à 19 heures.
3. Affichage de la roue des tâches d'interruption.
4. Permet d'afficher un menu contextuel pour changer la tâche en cours. Il est également possible de modifier l'historique de la tâche.
5. Permet de lancer directement le Centre de Gestion de Projets.
6. Permet d'afficher la fenêtre de configuration de l'aide à la gestion du temps.

Les tâches d'interruption

Les tâches d'interruption sont des tâches temporaires et non planifiées. Ces tâches correspondent aux différents événements pouvant survenir au cours d'une journée de travail et interrompre la tâche en cours.

• dans le Centre de Gestion de Projets (onglet "Tâches d'interruption").
• dans la fenêtre de paramétrage des options de la gestion du temps.

La roue des tâches d'interruption

Par défaut, la roue des tâches d'interruption s'affiche 10 minutes après l'affichage de la fenêtre de gestion de la tâche en cours, si aucune action n'a été effectuée sur cette fenêtre. Cette durée peut être modifiée dans la fenêtre de paramétrage de la gestion du temps. Le décompte de l'inactivité affiché dans la roue commence à partir de l'affichage de la fenêtre de gestion de la tâche en cours ou du début de la période d'inactivité sur le poste.

• Cliquer sur une des tâches d'interruption. Le temps écoulé entre l'affichage de la roue et le clic sur la tâche est automatiquement affecté à la tâche d'interruption sélectionnée. La tâche en cours avant l'ouverture de la roue est alors automatiquement ré-activée.
• Cliquer au centre de la roue, sur l'intitulé de la tâche en cours. Le temps écoulé pendant l'affichage de la roue est alors ajouté au temps total passé sur la tâche en cours.
• Cliquer sur "Autres tâches" pour sélectionner une autre tâche. Le temps écoulé pendant l'affichage de la roue sera alors compté pour cette autre tâche. La tâche en cours avant l'ouverture de la roue est alors automatiquement ré-activée.
• Cliquer sur "J'étais parti". Cette option permet d'indiquer que le temps d'inactivité ne doit pas être décompté. Cette option peut être utilisée par exemple le matin lorsque le poste n'a pas été éteint et que la roue des tâches est affichée.