Tuto - Application WINDEV : gérer des données

Dans une application de gestion, la présentation de statistiques ou de tableaux récapitulatifs est souvent nécessaire. Ce type de présentation peut être utilisé par exemple pour suivre :

• l'évolution des commandes dans le temps,
• l'évolution du chiffre d'affaires,
• l'évolution des stocks,
• ...

Tout décideur demande ces informations.

• le champ Graphe.
• le champ Tableau croisé dynamique.

Pour manipuler le champ Graphe en conditions réelles, nous allons proposer dans l'application "WD Application Complète" un champ Graphe présentant l'état des ventes.

Sélection des données à afficher dans le champ Graphe

Pour réaliser notre graphe, nous voulons la somme des commandes effectuées par date.

1. Cliquez sur parmi les boutons d'accès rapide.
2. La fenêtre de création d'un nouvel élément s'affiche : cliquez sur "Requête".
3. Nous allons réaliser une requête de sélection. Sélectionnez l'option "Sélection (SELECT)". Passez à l'étape suivante.
4. La fenêtre de description de la requête apparaît.
5. Ajoutez les rubriques Commande.Date et Commande.TotalTTC à la requête :
   • Sur la gauche, déroulez le fichier de données "Commande".
   • Double-cliquez sur la rubrique Date puis sur la rubrique TotalTTC.
   • Les deux rubriques apparaissent au centre de l'écran (dans la zone "Liste des éléments de votre requête").

1. Sélectionnez la rubrique "Commande.TotalTTC" au centre.
2. Dans les "Actions", sur la droite, cliquez sur "Somme". La fenêtre de description de la somme apparaît.
   
3. Validez la description de la somme. La somme des "TotalTTC" a été ajoutée dans la liste du résultat de la requête.

Nous allons maintenant regrouper les données par année et les trier :

1. Sélectionnez la rubrique "Commande.Date" au centre.
2. Dans les "Actions", sur la droite, cliquez sur "Année, département" et sélectionnez "Année". Une fenêtre s'affiche permettant de créer la rubrique Année :
   
3. Validez cette fenêtre (bouton "OK").
4. La rubrique "Année" s'affiche au centre de la description de la requête.
5. Sélectionnez la rubrique "Année" et définissez le tri :
   • Affichez le menu contextuel de la rubrique "Année".
   • Sélectionnez l'option "Trier la rubrique .. Trier par ordre croissant".
   • Une flèche indiquant le tri apparaît dans la description de la requête.

1. En haut de la fenêtre de description de la requête, saisissez :
   • le nom "REQ_EvolutionsVentes".
   • le libellé "Somme des commandes par date".
2. Validez la fenêtre de description de la requête.
3. La fenêtre de sauvegarde apparaît. Validez les informations proposées.
4. La représentation graphique de la requête est la suivante :
   
5. Cliquez sur pour tester la requête.

Création du champ Graphe

Nous allons intégrer le champ Graphe dans un nouveau volet d'onglet de la fenêtre FEN_Menu.

1. Affichez si nécessaire la fenêtre "FEN_Menu" sous l'éditeur de fenêtres.
2. Double-cliquez sur le champ Onglet : la fenêtre de description du champ s'affiche.
3. Dans l'onglet "Général", sélectionnez le volet d'onglet "Recherche de commandes" et cliquez sur le bouton "Nouveau". Un nouveau volet d'onglet apparaît.
4. Sélectionnez le nouveau volet d'onglet (nommé "Volet 4").
5. Dans la partie droite de l'écran, saisissez le libellé du volet d'onglet : "Graphe".
6. Dans la partie droite de l'écran, sélectionnez une image dans le catalogue d'images :
   • Cliquez sur le bouton à droite du champ "Image". Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez l'option "Catalogue".
   • La fenêtre du catalogue d'images apparaît.
   • Dans le champ de recherche, saisissez "Graphe".
   • Lancez la recherche en cliquant sur le bouton avec la loupe.
   • Sélectionnez par exemple l'icône et validez les différents écrans qui s'affichent.
7. Validez la fenêtre de description du champ Onglet.
8. Un nouveau volet d'onglet apparaît dans la fenêtre.

1. Dans la fenêtre "FEN_Menu", sélectionnez le volet d'onglet "Graphe" si nécessaire.
2. Sous le volet "Création", dans le groupe "Champs graphiques", cliquez sur "Graphe". Le champ apparaît sous le curseur de la souris.
3. Cliquez dans le volet d'onglet "Graphe". L'assistant de création d'un champ Graphe se lance.
4. Dans l'assistant, sélectionnez un graphe de type "Histogramme".
   
   Passez à l'étape suivante de l'assistant.
5. Saisissez les paramètres du graphe :
   • le titre : "Evolution des ventes".
   • la légende : le graphe est sans légende.
   • les étiquettes doivent être affichées.
     
6. Passez à l'étape suivante.
7. Saisissez les paramètres des axes :
   • Titre de l'axe des X : Année
   • Titre de l'axe des Y : CA
   Conservez les options par défaut et passez à l'étape suivante.
8. Nous allons maintenant définir la source des données.
   • Pour les étiquettes (valeurs affichées en bas du graphe, dans notre exemple, ce sont les années) :
     • la source correspond à : "Parcours d'un fichier ou d'une requête",
     • les données correspondent à la rubrique Année dans la requête REQ_EvolutionsVentes.
       
   • Pour les séries (valeurs affichées dans le champ Graphe) : le champ graphe va afficher une seule série correspondant au total TTC calculé par la requête REQ_EvolutionsVentes.
     • Cliquez sur le bouton "+".
     • Double-cliquez dans la colonne "Libellé" de la première ligne du tableau "Sources des séries". La colonne "Libellé" passe en édition.
     • Saisissez le libellé "Série 1".
     • La source correspond à : "Parcours d'un fichier ou d'une requête",
     • Les données correspondent à la rubrique "La_somme_TotalTTC" dans la requête REQ_EvolutionsVentes.
       
   Passez à l'étape suivante.
9. Nous n'allons pas associer d'image de fond au champ Graphe. Passez à l'étape suivante.
10. Donnez un nom au champ Graphe : "GRF_EvolutionsVentes" et terminez l'assistant.
11. Le champ Graphe est automatiquement créé sous l'éditeur.

Test du champ Graphe

Testez la fenêtre ( parmi les boutons d'accès rapide).

1. Cliquez sur le volet d'onglet "Graphe" pour visualiser le graphe.
   
   
   
   

   Fonctionnalités automatiques du champ Graphe (FAA)
   Comme le champ Table, le champ Graphe propose plusieurs fonctionnalités automatiques accessibles via son menu contextuel. Pur plus de détails, consultez Manipulations des champs Graphe en exécution (FAA).
2. Terminez le test et revenez sous l'éditeur.

Pour manipuler le champ Tableau croisé dynamique en conditions réelles, nous allons réaliser un champ Tableau croisé dynamique permettant de visualiser les ventes de produits par pays et par an en quantité et en chiffre d'affaires.

Comme pour le champ Graphe, nous allons créer le champ Tableau croisé dynamique dans un nouveau volet d'onglet de la fenêtre FEN_Menu.

1. Affichez si nécessaire la fenêtre "FEN_Menu" sous l'éditeur de fenêtres.
2. Double-cliquez sur le champ Onglet : la fenêtre de description du champ s'affiche.
3. Dans l'onglet "Général", sélectionnez le volet d'onglet "Graphe" et cliquez sur le bouton "Nouveau". Un nouveau volet d'onglet apparaît.
4. Sélectionnez le nouveau volet d'onglet (nommé "Volet 5").
5. Dans la partie droite de l'écran, saisissez le libellé du volet d'onglet : "Tableau croisé dynamique".
6. Dans la partie droite de l'écran, sélectionnez une image dans le catalogue d'images :
   • Cliquez sur le bouton à droite du champ "Image". Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez l'option "Catalogue".
   • La fenêtre du catalogue d'images apparaît.
   • Dans le champ de recherche, saisissez "Tableau".
   • Lancez la recherche en cliquant sur le bouton avec la loupe.
   • Sélectionnez par exemple l'icône et validez les différents écrans qui s'affichent.
7. Validez la fenêtre de description du champ Onglet.
8. Le nouveau volet d'onglet apparaît dans la fenêtre.

Création du champ Tableau croisé dynamique

Pour créer un champ Tableau croisé dynamique :

1. Dans la fenêtre "FEN_Menu", sélectionnez le volet d'onglet "Tableau croisé dynamique" si nécessaire.
2. Sous le volet "Création", dans le groupe "Données", déroulez "Table et Liste" et sélectionnez "Tableau croisé dynamique (TCD)". Le champ apparaît sous le curseur de la souris.
3. Cliquez dans le volet d'onglet "Tableau croisé dynamique". L'assistant de création d'un champ Tableau croisé dynamique se lance.
4. Passez à l'étape suivante.
5. Dans les cellules, nous voulons afficher deux informations :
   • le total des ventes.
   • la quantité vendue.
   Dans l'assistant, nous allons tout d'abord sélectionner le fichier de données source : LigneCommande.
   Pour la première information, sélectionnez :
   • Afficher : "La somme de".
   • Source : "TotalTTC".
   Cliquez sur le bouton "Ajouter une valeur supplémentaire".
   Pour la seconde information, sélectionnez :
   • Afficher : "La somme de".
   • Source : "Quantité".
     
   Passez à l'étape suivante.
6. Dans les entêtes des colonnes, nous voulons afficher les années. Dans la partie gauche, déroulez le fichier de données Commande et double-cliquez sur la rubrique Date.
   
   Passez à l'étape suivante.
7. L'assistant propose une liaison pour atteindre le fichier de données Commande et propose d'afficher en entête trois niveaux d'informations : les années, les trimestres et les mois.
   
8. Passez à l'étape suivante.
9. Dans les entêtes des lignes, nous voulons afficher les produits regroupés par pays. Dans la partie gauche :
   • déroulez le fichier de données Client et double-cliquez sur la rubrique Pays.
   • déroulez le fichier de données Produit et double-cliquez sur la rubrique Libellé.
     
   Passez à l'étape suivante.
10. Dans les étapes suivantes, l'assistant propose une liaison pour chaque entête de ligne (Client.Pays et Produit.Libellé). Validez chaque liaison proposée en passant à l'étape suivante.
11. Donnez un nom au champ Tableau Croisé Dynamique : TCD_Ventes.
12. Validez l'assistant.
13. Le champ Tableau croisé dynamique est automatiquement créé dans la fenêtre ainsi qu'un champ Bouton "Calculer". Ce champ Bouton va permettre à l'utilisateur de lancer le calcul des données à afficher dans le champ Tableau croisé dynamique. Ce champ Bouton peut être placé à n'importe quel endroit dans la fenêtre.
14. Enregistrez la fenêtre ( parmi les boutons d'accès rapide).

Test du champ Tableau croisé dynamique

Testez la fenêtre ( parmi les boutons d'accès rapide).

1. Cliquez sur le volet d'onglet "Tableau croisé dynamique" puis sur le champ "Calculer".
   
   

   ATTENTION : Selon la taille de la base de données et le nombre d'entêtes de lignes et de colonnes, les temps de calcul peuvent être plus ou moins longs. Vous pouvez sauvegarder le résultat du tableau croisé dynamique pour éviter le recalcul à chaque interrogation.
2. Cliquez sur les ">" pour dérouler les différentes colonnes et lignes.
   

1. Affichez la description du champ Tableau croisé dynamique (double-clic sur le champ).
2. Dans l'onglet "Contenu", cliquez sur "VAL_SansNom2". La description des valeurs affichées dans les cellules apparaît.
3. Dans la zone "Masque", ajoutez le préfixe "Qt : ".
   
4. Validez la fenêtre de description.
5. Relancez le test de la fenêtre.