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Un état permet d'obtenir une vue personnalisée d'informations : données saisies dans la base de données, données présentes dans un fichier texte, données provenant d'un champ Table, etc. Un état peut être affiché à l'écran, enregistré dans un fichier HTML, directement édité sur une imprimante, etc. Un état offre la possibilité de résumer et de synthétiser les données. Il est possible de : - regrouper des données.
- trier des données selon n'importe quel critère.
- réaliser des calculs, des moyennes ou des statistiques ou même réaliser des graphes.
Le schéma ci-dessous présente une définition simplifiée d'un état : - les données à imprimer sont issues d'une source de données (fichier de données décrit dans une analyse, vue HFSQL, requête, zone mémoire ou un fichier texte).
- l'état regroupe, trie et met en forme les données.
- l'exécution de l'état peut être dirigée vers l'écran, un fichier (HTML, RTF, etc.). ou vers une imprimante.
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