• sur un ou plusieurs fichiers de données. Dans ce cas, une requête intégrée est utilisée. Cette requête est créée grâce à l'assistant de création de l'état "Tableau croisé". Pour plus de détails, consultez Créer un état de type Tableau Croisé basé sur une requête.

1. Sélectionnez l'option "Description" du menu contextuel de l'état. La fenêtre de description de l'état s'affiche.
2. Affichez l'onglet "Données".
3. Cliquez sur le bouton "Éditer".

1. Cliquez sur parmi les boutons d'accès rapide :
2. La fenêtre de création d'un nouvel élément s'affiche : cliquez sur "Etat" puis sur "Etat".
3. L'assistant de création d'un état se lance. Sélectionnez "Tableau croisé".
4. L'assistant propose alors de sélectionner la source de l'état : choisissez "D'un ou de plusieurs fichiers".

• la rubrique correspondant aux intitulés des colonnes.
  Remarque : Si cette rubrique est de type "Date", l'assistant propose de :
  • conserver uniquement le jour, le mois ou l'année de ces dates.
  • définir la période à prendre en compte (date de début et date de fin).
• la rubrique correspondant aux intitulés des lignes.
  Remarque : Si cette rubrique est de type "Date", l'assistant propose de :
  • conserver uniquement le jour, le mois ou l'année de ces dates.
  • définir la période à prendre en compte (date de début et date de fin).
• l'information à afficher dans les cellules du tableau. Cette information peut correspondre :
  • soit au nombre d'enregistrements correspondant à l'intersection des lignes et des colonnes.
    Par exemple : le nombre de commandes effectuées par année et par client. Le client "Dubois" a effectué 2 commandes en 2000 et 3 en 2001.
  • soit à la somme, la moyenne, le maximum ou le minimum d'une rubrique.
    Par exemple : le nombre de produits commandés par produit et par année. En 2000, 279 canapés ont été commandés.
  • soit à une rubrique.
    Par exemple : la note attribuée par chaque juge pour un certain patineur. Au championnat d'Europe de 2000, le juge Italien a attribué la note 5.2 au patineur "A".
• le calcul des totaux pour les lignes et les colonnes du tableau (si nécessaire).
• le format de la feuille sur laquelle l'état va être imprimé. Par défaut, l'état est imprimé sur une feuille au format A4.
• le gabarit de l'état (si nécessaire).
• le nom et le titre de l'état. Ce nom (nom du fichier ".WDE" correspondant à l'état) permettra d'identifier l'état dans vos programmes.

1. Cliquez sur parmi les boutons d'accès rapide.
2. La fenêtre de création d'un nouvel élément s'affiche : cliquez sur "Etat" puis sur "Etat".
3. L'assistant de création d'un état se lance.
4. Dans cet assistant, spécifiez :
   • le type d'état à créer : "Tableau croisé".
   • le champ Tableau croisé dynamique utilisé comme source de données.
   • le gabarit de l'état (si nécessaire).
   • le nom et le titre de l'état. Ce nom (nom du fichier ".WDE" correspondant à l'état) permettra d'identifier l'état dans vos programmes.

Caractéristiques du champ Tableau croisé dynamique (Editeur d'états)

• La source de données de l'état peut être modifiée dans l'onglet "Données" de la fenêtre de description de l'état (option "Description de l'état" du menu contextuel de l'état).
• L'onglet "Général" de la fenêtre de description du champ Tableau croisé dynamique permet de spécifier :
  • le mode de calcul de la largeur des cellules : les options disponibles sont les suivantes :
    • Utiliser la largeur définie en édition : les cellules seront affichées avec la même largeur que celle définie sous l'éditeur d'états.
      Remarque : Il est possible d'utiliser les poignées pour redimensionner la zone des données dans le champ Tableau croisé dynamique présent dans l'état.
    • Remplir la page au maximum en largeur : s'il reste de la place dans la page, les cellules seront élargies pour combler l'espace vide.
    • Eviter les cellules tronquées : s'il reste de la place dans la page, les cellules seront éventuellement élargies pour afficher la totalité des données qu'elles contiennent.
  • le déroulement des dimensions : les options disponibles sont les suivantes :
    • Comme le champ : le niveau de détail affiché dans l'état sera le même que celui du champ Tableau croisé dynamique utilisé comme source de données.
    • Tout déroulé : toutes les données du Tableau croisé dynamique seront affichées.
    • Tout enroulé : seul le premier niveau de détail du Tableau croisé dynamique sera affiché.
• L'onglet "Style" de la fenêtre de description du champ TCD permet de définir le style du champ : l'option "Définir le style indépendamment du champ TCD imprimé" permet de définir un style spécifique pour le champ dans l'état. Si cette option est cochée, il est possible de spécifier le style des entêtes de lignes et des données.