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- Présentation
- Volet "Accueil"
- Effectuer un Rechercher/Remplacer
- Volet "Insertion"
- Insertion d'une image
- Insérer, parcourir et visualiser les commentaires
- Volet "Formule"
- Bibliothèque de formules
- Utilisation des noms définis
- Volet "Mise en page"
- Volet "Affichage"
- Cryptage du fichier xlsx à l'aide d'un mot de passe
- Protection de la feuille courante contre la modification
Tableur : Utiliser le ruban
Le Ruban du champ Tableur permet d'utiliser de nombreuses fonctionnalités et de réaliser de nombreux paramétrages. Le volet "Accueil" permet de faire toutes les manipulations de base sur un fichier ".xlsx".
Ce volet propose les groupes suivants : - Document : Permet d'ouvrir, créer, enregistrer ou imprimer un fichier ".xlsx".Il est possible de :
- Créer un nouveau classeur.
- Ouvrir un classeur existant.
- ouvrir un modèle de classeur (fichiers "xltx" et "xltm"). Dans ce cas, un nouveau classeur utilisant ce modèle est automatiquement créé.
- Enregistrer ou enregistrer sous un classeur.
- Imprimer un classeur. L'aperçu avant impression de la feuille en cours est affiché.
- Presse-papiers : Permet de gérer le presse-papiers (copier / coller).
- Police : Permet de gérer la police du texte en cours. Il est possible de :
- gérer le nom de la police et sa taille.
- gérer les caractéristiques de mise en forme de la police : Gras, Italique, Souligné, Barré, Exposant, Indice.
- gérer la couleur de la police : couleur du texte et couleur de surlignage.
- gérer les bordures de la cellule.
- gérer la couleur de fond de la cellule.
- Alignement : Permet de gérer l'alignement des différents éléments :
 : Permet de gérer l'alignement vertical du texte dans la cellule.  : Permet de gérer la rotation du texte dans la cellule. - Retour à la ligne automatique : permet de gérer le retour à la ligne lorsque le texte dépasse la largeur spécifiée pour la cellule.
 : Permet de gérer l'alignement horizontal du texte dans la cellule. - Fusionner et centrer : Permet de fusionner des cellules et de centrer le résultat de la fusion.
- Nombre : Permet de gérer les caractéristiques de la sélection :
- Style à appliquer : standard, date courte, monétaire, heure, ...
- afficher l'unité monétaire,
- afficher un pourcentage,
- utiliser le séparateur de milliers,
- ajouter ou enlever une décimale.
- Styles : Permet de mettre sous forme de tableau une plage de cellules.
- Cellules : Permet d'insérer, de supprimer ou d'effacer des cellules. Il est possible de :
- insérer des cellules, des lignes, des colonnes ou des feuilles.
- supprimer des cellules, des lignes, des colonnes ou des feuilles.
- effacer tout, la mise en forme uniquement ou le contenu uniquement.
- Edition : Permet de réaliser les recherches, les remplacements et de trier les données.
Effectuer un Rechercher/Remplacer Pour effectuer une recherche dans un classeur : - Sous le volet "Accueil", dans le groupe "Edition", cliquez sur "Rechercher" (ou utilisez le raccourci Ctrl + F).
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez :
- le mot, la valeur ou l'expression recherchée,
- les options de recherche : respect de la casse, dans toutes les feuilles, dans les formules.
- Validez la recherche :
- En cliquant sur "Rechercher", les différents éléments correspondants sont mis en surbrillance et le premier est sélectionné.
Le bouton "Suivant" permet de mettre en surbrillance l'élément suivant correspondant à la recherche.
- En cliquant sur "Rechercher Tout", la liste des cellules correspondant à la recherche est affichée. La sélection d'un des résultats dans la fenêtre de recherche permet de sélectionner ce résultat dans la feuille.
Pour effectuer une recherche avec remplacement dans un document : - Sous le volet "Accueil", dans le groupe "Edition", cliquez sur "Remplacer" (ou utilisez le raccourci Ctrl + H).
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez :
- le mot, la valeur ou l'expression recherchée,
- les options de recherche : respect de la casse, dans toutes les feuilles, dans les formules.
- le texte de remplacement.
- Validez la recherche.
- En cliquant sur "Rechercher", les différents éléments correspondants sont sélectionnés et le premier est mis en surbrillance. Le bouton "Suivant" permet de mettre en surbrillance l'élément suivant correspondant à la recherche.
- En cliquant sur "Rechercher Tout", la liste des cellules correspondant à la recherche est affichée.
- Le bouton "Remplacer" permet d'effectuer le remplacement dans le résultat sélectionné.
- Le bouton "Remplacer tout" permet de remplacer tous les résultats trouvés.
Le volet "Insertion" permet : - d'insérer une image.
- de gérer les commentaires.
Insertion d'une image Pour insérer une image : - Sélectionnez un cellule.
- Dans le volet "Insertion", dans le groupe "Contenu", cliquez sur "Image".
- Sélectionnez le fichier image correspondant à l'image à insérer et validez.
- L'image est insérée à la position du curseur. Elle peut être sélectionnée pour être déplacée ou agrandie à l'aide des poignées de sélection.
Un menu contextuel est disponible sur l'image sélectionnée. Ce menu contextuel propose des options spécifiques à l'image sélectionnée : - Gestion de l'altitude de l'image (passage au premier plan ou en arrière-plan).
- Changement de l'image (Ã partir d'un fichier ou d'une image contenue dans le presse-papiers).
- Edition de l'image, à l'aide de l'éditeur d'images. Une barre d'outils apparaît au dessus de l'image proposant les principales fonctionnalités de l'éditeur d'images. Il est également possible d'ouvrir l'image dans l'éditeur d'images complet.
Insérer, parcourir et visualiser les commentaires Dans une feuille excel, il est possible d'associer un commentaire à chaque cellule. Ce commentaire est un texte simple affiché sous forme de "bulle". Un petit triangle rouge affiché dans le coin haute droit de la cellule permet à l'utilisateur de savoir qu'un commentaire est associé à la cellule. Lorsque l'utilisateur clique ou survole la cellule, le commentaire est affiché sous forme de bulle. Remarque : Le champ Tableur gère uniquement les commentaires "simples" (également appelés "Notes" dans certaines versions de Excel). Pour ajouter un commentaire : - Sélectionnez un cellule.
- Dans le volet "Insertion", dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Nouveau commentaire".
- Dans la zone qui s'affiche, saisissez le texte de votre commentaire. Vous pouvez également redimensionner la zone d'affichage du commentaire et modifier sa position.
- Pour valider le commentaire, cliquez dans une autre zone du tableur.
Remarque : Il est également possible d'ajouter un commentaire, via le menu contextuel d'une cellule (clic droit), option "Ajouter un commentaire". Pour modifier un commentaire : - Sélectionnez une cellule associée à un commentaire (avec un petit triangle rouge).
- Dans le volet "Insertion", dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Modifier le commentaire".
- Le commentaire s'affiche. Il est possible de modifier le texte, la taille du commentaire et sa position.
- Pour valider les modifications, cliquez dans une autre zone du tableur.
Remarque : Il est également possible de modifier le commentaire d'une cellule, via le menu contextuel d'une cellule (clic droit), option "Modifier le commentaire". Pour parcourir les commentaires : - Editez un commentaire :
- Sélectionnez une cellule associée à un commentaire (avec un petit triangle rouge).
- Dans le volet "Insertion", dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Modifier le commentaire".
- Cliquez sur :
- le bouton "Commentaire précédent" du volet, pour afficher le commentaire précédent en édition.
- le bouton "Commentaire suivant" du volet, pour afficher le commentaire suivant en édition.
Pour supprimer un commentaire : - Sélectionnez une cellule associée à un commentaire (avec un petit triangle rouge).
- Dans le volet "Insertion", dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Supprimer".
- Le commentaire est supprimé.
Remarque : Il est également possible de supprimer le commentaire d'une cellule, via le menu contextuel d'une cellule (clic droit), option "Supprimer le commentaire". Pour afficher tous les commentaires : - Dans le volet "Insertion", dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Afficher les commentaires".
- Tous les commentaires présents dans la feuille en cours sont affichés.
Pour ne plus les afficher, cliquez à nouveau sur "Afficher les commentaires". Remarque : Il est également possible de masquer ou afficher le commentaire d'une cellule, via le menu contextuel d'une cellule (clic droit), option "Afficher/Masquer le commentaire". Le volet "Formule" permet d'accéder à tous les calculs et les formules de calcul disponibles. Ce volet permet également de gérer le nommage des cellules. Ce volet propose les groupes suivants : - Bibliothèque : Ce groupe propose les bibliothèques de formules, regroupées par thème.
- Noms définis : Ce groupe permet de gérer les noms donnés aux différentes cellules.
Bibliothèque de formules Le champ Tableur propose de nombreuses formules utilisables dans les cellules d'un champ Tableur. Pour utiliser l'option "Somme automatique", il suffit de : - Sélectionner la plage de cellules à additionner.
- Cliquer sur l'option "Somme automatique" : le calcul de la somme est automatiquement réalisé dans la dernière cellule vide de la sélection.
Pour utiliser une des formules des bibliothèques, il suffit de : - Se positionner dans une cellule vide.
- Cliquer sur la bibliothèque voulue pour visualiser les différentes formules disponibles.
- Sélectionner la formule à utiliser. La formule apparait dans la cellule et la barre de formule.
- Compléter la formule et cliquant sur les cellules à prendre en compte.
Utilisation des noms définis Le champ Tableur permet de nommer les cellules. Il est ainsi possible d'utiliser ces cellules nommées dans les formules (au lieu de l'identification classique des cellules). Pour nommer une cellule : - Sélectionnez la cellule.
- Cliquez sur "Définir un nom".
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez :
- Le nom de la cellule.
- La portée du nom, c'est-à -dire dans quels éléments ce nom pourra être utilisé (feuille ou classeur).
- La description de la cellule.
- Validez.
Le gestionnaire de noms permet de connaître toutes les cellules nommées du fichier xlsx en cours. pour utiliser le gestionnaire de noms : - Cliquez sur "Gestionnaire de noms".
- La fenêtre qui s'affiche présente les différentes cellules nommées du document en cours avec leurs caractéristiques. Il est possible de :
- Créer une cellule nommée.
- Modifier une cellule nommée.
- Supprimer une cellule nommée.
Le volet "Mise en page" permet de gérer la mise en page du fichier xlsx affiché dans le champ Tableur. Cette mise en page est utilisée notamment lors de l'impression du fichier. Ce volet propose les groupes suivants : - "Mise en page" : gestion de la mise en page du fichier xlsx.
- "Options de la feuille" : gestion des options de mise en page de la feuille en cours :
- Affichage et impression ou non du quadrillage.
- Affichage et impression ou non des entêtes.
Les options du groupe "Mise en page" permettent de : - Connaître le format de la page et le personnaliser si nécessaire (option "Marges") :
- Modifier l'orientation de la page. L'option "Orientation" permet de passer du mode Portrait au mode Paysage.
- Paramétrer la mise à l'échelle.
Le volet "Affichage" propose les options d'affichage du fichier xlsx dans le champ Tableur. Ce volet propose les groupes suivants : - Afficher : gestion de la barre de formule, des entêtes et du quadrillage.
- Zoom : gestion du zoom pour afficher le fichier xlsx dans le champ Tableur.
- Figer les volets : gestion d'un affichage avec volets (utile pour les fichiers xlsx affichant un nombre important de données).
- Cryptage : gestion des options de protection/cryptage d'un fichier.
Cryptage du fichier xlsx à l'aide d'un mot de passe Il est possible de crypter un ficher xlsx à l'aide d'un mot de passe. Pour crypter un fichier xlsx à l'aide d'un mot de passe : - Cliquez sur "Mot de passe".
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le mot de passe et sa confirmation.
- Validez. Le mot de passe sera utilisé lors du prochaine enregistrement du fichier.
Remarque : A l'ouverture du fichier xlsx , le mot de passe sera automatiquement demandé avant son affichage. Protection de la feuille courante contre la modification Il est possible de protéger une feuille d'un ficher xlsx contre la modification à l'aide d'un mot de passe. Pour protéger la feuille courante du fichier xlsx à l'aide d'un mot de passe : - Cliquez sur "Protéger la feuille".
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le mot de passe et sa confirmation.
- Validez. La feuille est protégée.
Pour supprimer la protection de la feuille courante d'un fichier xlsx : - Cliquez sur "Oter la protection de la feuille".
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le mot de passe de protection.
- Validez. La feuille peut être modifiée.
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