Lors du premier lancement, il est nécessaire d'utiliser l'utilisateur "Superviseur" et de choisir un mot de passe pour cet utilisateur.

Après identification, un utilisateur qui est superviseur du groupware aura le choix entre lancer l'application et configurer le groupware.

• Configurer les utilisateurs et les groupes.
• Configurer les droits.
• Voir des statistiques.
• Récupérer des données provenant d'un ancien groupware.
• Paramétrer le mode intégré.
• Crypter les mots de passe.

Manipulation des utilisateurs et des groupes

• un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes (ou à aucun).
• un groupe peut avoir plusieurs sous-groupes,
• un groupe ne peut avoir qu'un seul groupe "parent".

1. Dans la partie droite de l'écran, cliquez sur "Utilisateurs et groupes".
2. Cliquez sur le bouton "Nouveau" situé en bas de la liste des utilisateurs.
3. Dans l'écran qui s'affiche, saisissez les informations concernant l'utilisateur.
   Remarques :
   • Si vous saisissez le mot de passe, celui-ci apparaît masqué.
   • Le nouvel utilisateur créé peut être une utilisateur "superviseur". Dans ce cas, il pourra également créer des utilisateurs et configurer leurs droits.
   • Le nouvel utilisateur peut être un utilisateur activé. Cette option est prise en compte uniquement dans le cas du groupware utilisateur en mode intégré. Pour plus de détails, consultez Paramétrage du mode intégré.
4. Cliquez sur "Enregistrer". Le nouvel utilisateur est automatiquement ajouté à la liste des utilisateurs.

1. Dans la partie droite de l'écran, cliquez sur "Utilisateurs et groupes".
2. Cliquez sur le bouton "Nouveau" situé en bas de la liste des groupes.
3. Saisissez le nom du groupe.
4. Cliquez sur "Enregistrer". Le nouveau groupe est automatiquement ajouté à la liste des groupes.

1. Sélectionnez l'utilisateur dans la liste des utilisateurs.
2. Sélectionnez le groupe dans la liste des groupes.
3. Cliquez sur le bouton fléché présent entre la liste des utilisateurs et la liste des groupes.

1. Sélectionnez le groupe dans la liste des groupes.
2. Cliquez sur le bouton "Déplacer".
3. Dans la page popup qui s'affiche, sélectionnez le groupe destination et validez.

La création d'une hiérarchie "groupes/utilisateurs" permet de définir un héritage dans les droits d'accès. Par exemple, dans cette configuration :

• le groupe "Secrétaire" héritera des droits d'accès du groupe "Commercial",
• l'utilisatrice "Loreleï" bénéficiera des droits d'accès du groupe "Secrétaire".

Cas particulier : l'utilisateur "Visiteur"

1. Cliquez dans la partie gauche de l'écran sur "Gestion des droits". La liste des groupes, sous-groupes et utilisateurs apparaît.
2. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous voulez configurer les droits et cliquez sur "Suivant".
3. La définition des droits commence par autoriser ou interdire l'accès aux pages et états du site :
   
   Dans cette liste, apparaissent également les pages et les états des composants utilisés par le site.
4. Il suffit de :
   • Sélectionner l'élément.
   • Cliquer sur les boutons "Autoriser l'accès" et "Interdire l'accès".
     Important : si vous interdisez l'accès à une page, pensez à bloquer tous les moyens d'accès à cette page (en grisant les boutons, options de menu, ...). Si un utilisateur a la possibilité d'ouvrir une page à laquelle il n'a pas accès, une erreur fatale sera affichée.
   • Un pictogramme indique le droit d'accès de la page ou de l'état en cours.
     Remarques :
     • Si l'accès à un élément est explicitement autorisé (option "Autoriser l'accès") pour un groupe, il peut être interdit pour un sous-groupe ou un utilisateur du groupe.
     • Il est possible d'autoriser un élément qui est interdit dans le groupe "parent".
5. Si une page ou un état est autorisé pour le groupe ou pour l'utilisateur, il est alors possible de définir l'état de chaque champ, bouton, menu, option de menu, ... grâce au bouton "Suivant".
   
   • L'état de l'élément peut être celui défini par défaut dans l'IHM ou un état particulier :
     • inactif,
     • grisé
     • invisible.
   • L'état d'un champ défini dans un groupe est automatiquement reporté aux sous-groupes et aux utilisateurs du groupe.
     Important : si un utilisateur appartient à deux groupes ayant chacun défini un état différent pour un même champ, c'est toujours l'état le moins restrictif qui est appliqué. L'ordre des états, du moins restrictif au plus restrictif, est :
     • "Défaut" (valeur fixée dans l'IHM ou dans le groupe parent),
     • "Inactif",
     • "Grisé",
     • "Invisible".
       Par exemple, un champ "Grisé" (dans un groupe 1) et "Invisible" (dans un groupe 2) sera simplement "Grisé".
6. Lorsque le paramétrage est réalisé, validez (bouton "Enregistrer").

• soit vous souhaitez conserver le groupware tel qu'il est. Il vous suffit alors de cocher l'option "Mode compatible 18 et inférieur" dans l'onglet "Intégration" de la description du groupware.
• soit vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités du nouveau groupware, sans perdre vos données existantes. Il vous suffit alors de passer par la récupération des données.

1. Connectez-vous avec un utilisateur qui est superviseur (l'utilisateur "SUPERVISEUR" par exemple).
2. Dans la page de gestion du groupware, cliquez sur "Récupération de données".
3. Sélectionnez le type de la base de données qui contient les informations du groupware à importer.
4. Indiquez :
   • le mot de passe des fichiers de données du groupware à importer. Si vous ne l'avez pas modifié, le mot de passe est “PCSGPW2001”.
   • les informations de localisation des fichiers (les répertoires pour des fichiers au format HFSQL Classic ou les paramètres de connexions au serveur dans les autres cas).
5. Validez.

• Choisir la règle d'activation des nouveaux utilisateurs. Cette activation peut être :
  • automatique : les utilisateurs seront automatiquement activés après leur inscription.
  • réalisée par email : les utilisateurs recevront un email contenant un lien d'activation. Dans ce cas, il est nécessaire :
    1. de paramétrer les adresses emails d'expédition et de destination (l'adresse de destination est utilisée pour envoyer une copie de l'email).
    2. de paramétrer le serveur SMTP utilisé pour l'envoi des emails
• Activer le mode sécurisé pour les différents formulaires d'identification. Le mode sécurisé utilise un certificat SSL. Ce certificat doit être actif sur le serveur Web.