• Tâche standard (liée à un projet ou personnelles).
• Tâche d'interruption : tâche hors planning pouvant interrompre le calcul du temps passé sur une tâche (par exemple "Repas", "Réunion", ...). Ce type de tâche est pris en compte par le mécanisme de gestion du temps.

Ajouter une nouvelle tâche standard

1. Affichez ou créez un onglet de type "Tâches".
2. Sélectionnez :
   • l'option "Ajouter une tâche" du menu contextuel de la liste des tâches
   • l'option "Nouvelle tâche" présente dans le ruban de l'onglet.
3. Indiquez les caractéristiques de la tâche dans les différents onglets :
   
   Les parties importantes sont les suivantes :
   • Titre : ce titre donne un résumé de la tâche à effectuer. Ce titre est affiché dans le planning et dans la liste des tâches.
   • Durée estimée et date d'échéance : Estimation de la durée de la tâche. Une durée estimée nulle permet de créer une tâche à durée indéterminée.
   • Description : Description de la tâche ou dialogue avec par exemple l'administrateur ou d'autres intervenants. Il est possible d'écrire un texte en insérant le nom et la date (bouton "Insérer Nom").
   • Document : Fichier lié à la tâche (par exemple, fenêtre WINDEV, page WEBDEV, etc.).
4. Sur la partie droite de la fenêtre, indiquez :
   • Intervenant : Intervenant associé à la tâche.
   • Etat : Etat de la tâche. Une tâche peut être :
     • En attente,
     • En cours,
     • Bloquée,
     • Annulée,
     • Terminée.
     Cet état peut être modifié par l'intervenant.
   • Type de tâche : Type de la tâche créée.
   • Associée au projet : Nom du projet associé à la tâche. Il est possible de sélectionner un projet existant, créer un nouveau projet ou créer un projet "Tâches personnelles".
   • Sprint : Sprint dans lequel la tâche doit être effectuée.
5. Dans l'onglet "Liaisons", indiquez dans la partie "Autres liaisons", les exigences liées : une tâche peut être liée à une ou plusieurs exigences existantes.
6. Validez.
7. La tâche apparaît automatiquement dans la liste des tâches. La liste des tâches permet donner l'ordre de réalisation des tâches qui sera utilisé pour construire le planning.

• Il est également possible d'ajouter une nouvelle tâche à partir d'une demande présente dans un spool de demandes.
• Plusieurs onglets permettent d'obtenir des renseignements sur une tâche :
  • Liaisons : Permet de savoir si la tâche est liée ou non à une autre tâche ou à une exigence.
    • Tâches liées : Permet de voir ou de créer les tâches liées. Pour plus de détails, consultez Créer une liaison entre les tâches.
    • Exigences liées : Exigences liées à la tâche. Ces informations sont saisies lors de la création de la tâche.
  • Éléments du projet : Liste des éléments du projet associés à la tâche. Par exemple, si la tâche concerne la modification d'un projet WINDEV, cet onglet pourra afficher la liste des fenêtres concernées.
  • Historique : Permet de connaître l'historique de la tâche, c'est-à-dire les périodes où la tâche a été réalisée. Il est possible de modifier a posteriori cet historique.
  • Gestionnaire de sources : Si le projet est associé à un projet WINDEV, WEBDEV ou WINDEV Mobile présent dans le GDS, permet de voir les différentes opérations réalisées dans le GDS pour réaliser la tâche.
• Export des tâches : Depuis la liste des tâches, il est possible d'extraire le planning de l'intervenant au format RTF. Il suffit d'utiliser l'option "Extraire le planning" du menu contextuel et de sélectionner la période voulue dans la fenêtre qui s'affiche. Le planning est automatiquement copié dans le presse-papiers.

Ajouter une nouvelle tâche d'interruption

1. Affichez ou créez un onglet de type "Tâches".
2. Dans le groupe "Gestion", cliquez sur "Tâches d'interruption".
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton "Nouvelle tâche d'interruption".
4. Donnez le nom de la tâche d'interruption.
5. Validez.

Définir la tâche "En cours"

1. Affichez ou créez un onglet de type "Tâches".
2. Sélectionnez la tâche à mettre "En cours".
3. Dans le groupe "Tâches" du ruban, cliquez sur "Démarrer". Vous pouvez également sélectionner l'option "Démarrer cette tâche" du menu contextuel.
4. Une fenêtre s'affiche :
   
   Cette fenêtre permet de :
   • modifier la date et l'heure du changement de la tâche (cas d'un oubli de changement de tâche par exemple).
   • spécifier l'état de la tâche précédente (blocage de la tâche, annulation, réalisation).
5. La tâche devient la première tâche affichée dans la liste des tâches.

• Si l'aide à la gestion du temps est activée :
  Le calcul du temps passé sur une tâche prend en compte :
  • les informations indiquées dans la roue des tâches et dans la fenêtre de gestion de la tâche en cours. Les horaires et les jours de travail indiqués dans les options du Centre de Gestion de Projets ne sont pas pris en compte.
  • le blocage automatique de la tâche en cours lors de la fermeture de la session Windows.
  • le blocage automatique de la tâche en cours lors de la fermeture du Centre de Gestion de Projets de WINDEV, WEBDEV et WINDEV Mobile.
    Dans ce cas, les informations saisies dans la configuration des horaires sont prises en compte uniquement lors de l'établissement du planning. Le planning passé prend en compte les horaires réellement réalisés.
• Si l'aide à la gestion du temps n'est pas activée :
  Le calcul du temps passé sur une tâche prend en compte uniquement les horaires et les jours travaillés spécifiés dans la configuration des horaires. Les heures "supplémentaires" ne sont pas prises en compte.

Modifier une tâche

• via un onglet de type "Tâches" : il suffit de sélectionner la tâche voulue et d'utiliser l'option "Modifier la tâche" du menu contextuel.
• via un onglet de type "Planning" : il suffit de double-cliquer sur la tâche.
• via un onglet de type "Diagramme de Gantt" : il suffit de double-cliquer sur la tâche.

Annuler une tâche

1. Affichez ou créez un onglet de type "Tâches".
2. Sélectionnez la tâche à annuler.
3. Sélectionnez l'option "Annuler la tâche" du menu contextuel de la liste des tâches.
4. La tâche apparaît alors en tâche annulée.

Supprimer une tâche

1. Affichez ou créez un onglet de type "Tâches".
2. Sélectionnez la tâche à supprimer.
3. Dans le ruban, dans le groupe "Tâches", cliquez sur "Supprimer".

Transférer une tâche à un autre intervenant

1. Affichez ou créez un onglet de type "Tâches".
2. Sélectionnez la tâche à transférer.
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option "Modifier la tâche".
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le nouvel internant associé à la tâche. La tâche est automatiquement ajoutée dans la liste des tâches du nouvel intervenant et supprimée de la liste des tâches de l'ancien intervenant.

1. Déroulez puis sélectionnez "Options".
2. Sélectionnez "Options réservées aux administrateurs".
3. Sélectionnez l'option "Activer les coefficients".
4. Cliquez sur le bouton "Editer les coefficients".
5. Spécifiez les coefficients voulus pour chaque intervenant. Un coefficient de 1,5 correspond à 50% de temps supplémentaire.

• Imprimer directement la tâche, depuis l'écran de modification de la tâche (bouton ).
• Imprimer la liste des tâches en cours. Dans le ruban de l'onglet de type "Tâches", cliquez sur "Imprimer".
• Imprimer le planning pour les intervenants sélectionnés. Dans le ruban de l'onglet de type "Planning", déroulez "Imprimer" :
  • Imprimer sous forme de planning : cette option permet d'imprimer le planning affiché dans l'onglet "Planning".
  • Imprimer sous forme de liste : permet d'imprimer la liste des tâches par projet et par membre de l'équipe.
• Imprimer le planning sous forme de diagramme de Gantt. Dans l'onglet de type "Diagramme de Gantt", cliquez sur le bouton "Imprimer".
  Remarque : L'onglet "Diagramme de Gantt" peut être affiché directement via le bouton "Diagramme de Gantt" présent dans les onglets de type "Tâches" et de type "Planning".