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- Présentation
- Comment le faire ?
- Options de sélection des mots-clés
Génération automatique d'index
La génération automatique d'index propose des mots-clés d'index à partir du contenu de votre page d'aide. Les mots-clés proposés doivent être bien entendu vérifiés. Cependant, cette fonctionnalité permet d'automatiser la recherche de mots-clés existant dans la page d'aide selon des critères précis. Attention : lors de la génération d'une aide au format PDF, les mots-clés d'index ne sont pas pris en compte. Pour lancer la génération automatique d'index : - Sélectionnez la page d'aide à manipuler.
- Sélectionnez l'option "Index automatique" du menu contextuel de la page d'aide.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez les options nécessaires à la recherche automatique des mots-clés. Pour plus de détails sur les options proposées, consultez le paragraphe ci-dessous.
- Lancez la recherche grâce au bouton "Rechercher".
- Sélectionnez les mots-clés à associer à la page dans la liste. Une coche apparaît devant chaque mot-clé sélectionné.
- Ajoutez si nécessaire des nouveaux mot-clés (bouton "Ajouter").
- Validez. Les mots-clés sélectionnés sont automatiquement associés à la page en cours.
Remarque : La fenêtre de génération automatique des mots-clés peut également être ouverte à partir des propriétés de la page : - Sous le volet "Modification", dans le groupe "Table des matières", cliquez sur "Description".
- Dans l'onglet "Index", cliquez sur le bouton "Index auto...".
Options de sélection des mots-clés Les options de recherche des mots-clés sont les suivantes : - Mettre les mots-clés en majuscules : Si cette option est cochée, tous les mots-clés proposés seront automatiquement mis en majuscules dans l'index.
- Filtres sélectionnés :
- Mots en majuscules : Si ce filtre est inclus dans la recherche, tous les mots en majuscules trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si ce filtre est exclu de la recherche, aucun des mots en majuscules trouvés dans la page ne sera proposé.
- Mots en minuscules : Si ce filtre est inclus dans la recherche, tous les mots en minuscules trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si ce filtre est exclu de la recherche, aucun des mots en minuscules trouvés dans la page ne sera proposé.
- Mots de casse mixte : Si ce filtre est inclus dans la recherche, tous les mots utilisant à la fois des majuscules et des minuscules trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si ce filtre est exclu de la recherche, aucun des mots utilisant à la fois des majuscules et des minuscules trouvés dans la page ne sera proposé.
- Mots de moins de trois lettres : Si ce filtre est inclus dans la recherche, tous les mots de moins de 3 lettres trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si ce filtre est exclu de la recherche, aucun des mots de moins de 3 lettres ne sera proposé.
Documentation également disponible pour…
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