Un site Intranet ou Internet nécessite la définition du rôle des différents intervenants. Il est souvent nécessaire de prévoir différents niveaux d'accès selon les fonctions de l'utilisateur.

• Consultation du tarif,
• Modification du tarif,
• Saisie des commandes,
• Saisie des clients.

Selon l'utilisateur les accès possibles sont différents. Quelques exemples :

• les secrétaires peuvent consulter le tarif et créer des commandes.
• les commerciaux peuvent consulter le tarif et établir les commandes, gérer de nouveaux clients.
• les directeurs commerciaux ont accès à toutes les options.

Un site utilisant le groupware utilisateur a deux niveaux d'utilisation :

• le niveau utilisateur.
• le niveau superviseur.

Le niveau utilisateur

L'utilisateur se connecte à l'application grâce à une page de login et accède aux fonctionnalités qui lui sont autorisées.

Le niveau superviseur

Le superviseur se connecte à l'application par une page de login et accède à un menu avancé lui permettant de configurer les utilisateurs et leurs droits, ou bien de lancer l'application.

• lancer le site.
• configurer le groupware.

La configuration du groupware consiste à créer des utilisateurs, des groupes et d'associer des utilisateurs aux groupes, à gérer les droits de chaque utilisateur (ou groupe) sur chacune des pages du site. Les droits sont définissables au niveau des options de menu, des groupes de champs et des champs. Le superviseur peut rendre ces éléments grisés, inactifs ou invisibles. Ces configurations sont prioritaires sur toute configuration effectuée dans le programme.

Ajouter le groupware utilisateur dans un site

Pour mettre en place le groupware utilisateur dans un site WEBDEV :

1. Sous le volet "Projet", dans le groupe "Projet", cliquez sur "Groupware Utilisateur".
2. Dans la fenêtre de description de la configuration de projet en cours, dans la zone "Groupware Utilisateur : Inactif", cliquez sur le bouton "Modifier".
3. La fenêtre de paramétrage du groupware utilisateur permet d'activer le groupware utilisateur et de définir :
   
   • Le type du groupware utilisateur et son mode de lancement.
   • Le type de personnalisation.
   • Le type de base de données et l'emplacement des fichiers de données du groupware utilisateur (Groupware utilisateur classique).
   • Le mode d'identification de l'utilisateur (Groupware utilisateur classique).
   • L'utilisation d'un service de connexion spécifique (Groupware utilisateur classique).
   • Le paramétrage du mode BaaS.

• Groupware utilisateur classique : Le groupware utilisateur sera intégré dans sa version "Classique" : le groupware utilisateur sera associé uniquement à votre site, et la définition des droits sera effectuée depuis le site.
  Si cette option est choisie, deux onglets spécifiques sont affichés :
  • l'onglet "Fichiers" permettant de spécifier le type de base de données utilisée ainsi que le type d'identification.
  • l'onglet "OAuth" permettant de spécifier les services de connexion disponibles pour les utilisateurs.
• Groupware utilisateur BaaS : Cette option permet d'intégrer un groupware utilisateur BaaS (Backend as a Service) avec une gestion des droits effectuée via un serveur.
  Si cette option est choisie, deux onglets spécifiques sont affichés :
  • l'onglet "BaaS" permettant de spécifier les caractéristiques du serveur BaaS, des comptes utilisateurs et les URL des sites d'administration.
  • l'onglet "Email" permettant de personnaliser les emails à envoyer aux utilisateurs (email envoyé pour la validation de l'inscription ou email envoyé en cas de mot de passe oublié).

• Vous utilisez une plateforme PCSCloud : les éléments nécessaires sont installés par défaut sur votre plateforme.
  Rappel : PCSCloud est une solution payante, clé en main. Pour plus de détails, consultez PCSCloud.
• Vous n'utilisez pas une plateforme PCSCloud : installez les éléments suivants :
  • un serveur HFSQL,
  • le serveur réservé, en demandant l'installation des modules pour le Groupware utilisateur mobile (WDBaaS).
  Pour plus de détails, consultez la page Configuration d'un serveur BaaS (Groupware utilisateur et Store Privé).

• L'option "Lancement automatique" permet d'indiquer que le groupware utilisateur est lancé dès le démarrage du site.
  La page de login du groupware utilisateur est lancée avant toute autre page du site. Le code d'initialisation du projet est exécuté après l'ouverture et la validation de la page de login.
• L'option "Lancement manuel par programmation" permet de définir le moment où le groupware utilisateur doit être lancé.
  La page de login sera ouverte uniquement si la fonction gpwOuvre (ou la fonction gpwLogin) est utilisée. Cette option permet d'exécuter le code d'initialisation du projet par exemple, avant d'ouvrir la page de login. Cette option est intéressante par exemple dans le cas d'un projet multilingue : une page peut être affichée pour demander la langue d'exécution de l'application.
• L'option "Lancement manuel par un modèle de champs" permet d'intégrer la page de connexion du groupware utilisateur dans le site. Il est ainsi possible de conserver le groupware utilisateur automatique (et ses mises à jour) tout en pouvant personnaliser la page de connexion.
  Si cette option est sélectionnée, le composant interne WDGPU_WB_CNX est intégré à votre projet. Ce composant contient un modèle de champs "MDLC_GPU_Connexion" qui gère la connexion. Il suffit d'intégrer ce modèle de champs dans les pages (ou les modèles) souhaitées via un simple Drag and Drop.
  Après intégration, il est possible de personnaliser ce modèle de champs :
  • en surchargeant les champs et/ou les traitements pour des modifications légères,
  • en modifiant directement le modèle de champs pour des modifications plus importantes.

Options du groupware utilisateur (mode classique et mode BaaS)

Plusieurs modes de personnalisation du groupware utilisateur sont disponibles :

• Pas de personnalisation : toute la programmation du groupware utilisateur est automatiquement intégrée à votre site. Aucune personnalisation n'est possible. L'ambiance du projet est automatiquement appliquée à toutes les pages utilisées par le groupware utilisateur.
  Ce mode d'intégration permet de suivre automatiquement les éventuelles évolutions du groupware utilisateur.
• Personnaliser l'UI de connexion (login, inscription) : toute la programmation du groupware utilisateur est automatiquement intégrée à votre site. L'UI de connexion est modifiable.
  Le composant interne WDGPU_WB est intégré à votre projet. Ce composant contient toutes les pages, modèles de pages, modèles de champs et procédures nécessaires à l'identification de l'utilisateur. Vous pouvez ainsi personnaliser totalement toutes les pages de connexion utilisées par le groupware utilisateur.
  Ce mode d'intégration permet de suivre automatiquement les éventuelles évolutions du groupware utilisateur.
• Personnalisation complète (uniquement en mode Groupware utilisateur classique) : toute la programmation du groupware utilisateur est automatiquement intégrée à votre site via un composant interne. Le composant interne WDGPU_WB est intégré à votre projet. Ce composant contient une analyse ainsi que toutes les pages, requêtes, classes et procédures nécessaires à la gestion du groupware utilisateur. Vous pouvez ainsi personnaliser totalement toutes les pages utilisées par le groupware utilisateur.

• les fichiers de données sont en Français. Pour utiliser des données en anglais, il suffit de cocher l'option "Fichiers de données en anglais".
• les fichiers de données du groupware utilisateur ont un mot de passe spécifique. Ce mot de passe est : "PCSGPW2001".
  Pour changer ce mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe dans l'onglet "Options" de la fenêtre de description du groupware utilisateur. Les caractères saisis apparaissent sous forme d'étoiles.
  Remarque : Ce mot de passe est utilisé par exemple lors de la ré-indexation ou de l'ouverture des fichiers de données avec l'outil WDMAP.

Options spécifiques au groupware utilisateur classique

Si le groupware utilisateur classique est utilisé, l'onglet "Fichiers" permet de configurer :

• le type de base de données utilisé (ces options sont prises en compte uniquement en mode "Lancement automatique").
• le type d'identification :
  • Identification gérée par le groupware utilisateur de WEBDEV.
  • Identification à partir d'un annuaire LDAP.

• soit avec des fichiers de données HFSQL Classic. Dans ce cas, un clic sur le lien "Répertoire par défaut" permet de spécifier si nécessaire l'emplacement des fichiers de données.
• soit avec des fichiers de données HFSQL Client/Serveur. Dans ce cas, un clic sur le lien "Cliquez ici pour saisir les paramètres du serveur" permet de définir les paramètres d'accès à la base de données HFSQL Client/Serveur, ainsi que le répertoire des fichiers.

• Identification entièrement gérée par le groupware utilisateur :
  Les login et mot de passe sont enregistrés dans les fichiers de données du groupware utilisateur.
• Identification à partir d'un annuaire LDAP ou Active Directory :
  Si votre client utilise un annuaire LDAP au sein de son entreprise, il est possible de brancher le groupware utilisateur sur cet annuaire. Il suffit de cliquer sur le lien "Cliquer ici pour saisir les paramètres du serveur" pour préciser les caractéristiques de l'annuaire LDAP (serveur, port, base, ...). Ainsi, le compte et le mot de passe présents dans l'annuaire LDAP seront automatiquement demandés à l'utilisateur.
  Dans ce mode, une option supplémentaire est disponible : Fenêtre de login uniquement (pas de gestion des droits).
  • Si cette option est cochée, aucun fichier de données du groupware ne sera créé. Si le lancement est automatique, la fenêtre de login demandera à l'utilisateur de s'identifier. Si l'utilisateur est bien enregistré dans l'annuaire LDAP, l'application se lancera, sinon elle se fermera. Il n'est pas possible à un superviseur de paramétrer les droits sur les fenêtres.
  • Si cette option n'est pas cochée, seuls les utilisateurs présents dans l'annuaire LDAP pourront se connecter. Le paramétrage des droits sur les fenêtres est disponible.
  Pour plus de détails, consultez l'aide en ligne.

Options spécifiques au groupware utilisateur BaaS

Lors de l'utilisation d'un groupware utilisateur de type BaaS, l'onglet "BaaS" et l'onglet "Email" permettent de définir les options spécifiques.

• la localisation du serveur d'application du groupware utilisateur. Il est possible de sélectionner une plateforme PCSCloud ou un serveur Réseau ou Internet,
• le mode de gestion des comptes utilisateurs,
• les URL des sites d'administration.

Tester le site (groupware utilisateur classique)

Lors du test d'un site gérant le groupware utilisateur classique, la première page apparaissant est automatiquement la page de login (quelle que soit la première page définie dans votre site).

• Nom : SUPERVISEUR
• Mot de passe : SUPERVISEUR

Vous pouvez alors soit tester votre site, soit configurer le fonctionnement du groupware.

• Pour que la première page de votre site ne soit pas la page de login, cochez l'option "Lancement manuel par programmation" dans l'onglet "Général" des options du groupware Utilisateur. Il suffira d'utiliser la fonction du WLangage gpwOuvre pour afficher la page de login.
• Les pages de gestion du groupware utilisateur sont exécutées avant le code d'initialisation du projet.
• La première page de votre site définie dans le projet sera lancée après la page de login (lorsque l'utilisateur n'est pas le superviseur).
• Pour ne pas lancer le groupware utilisateur lors des tests du site, il suffit de sélectionner l'option "Inactif" dans l'onglet "Général" des options du groupware utilisateur.
  Si vous rebranchez le groupware utilisateur par la suite, les fichiers de données utilisés précédemment pour le groupware utilisateur ne seront pas effacés.

Installer un site utilisant le groupware utilisateur classique

L'installation d'un site utilisant le groupware utilisateur classique se fait comme pour tout autre site : sous le volet "Projet", dans le groupe "Génération", il suffit de cliquer sur "Déployer le site".

• Si vous avez paramétré les fichiers de données du groupware utilisateur pour votre client, il est nécessaire de les sélectionner lors de la préparation de l'installation. Il est donc nécessaire de personnaliser la liste des fichiers de l'installation.
• Si vous n'avez pas paramétré les fichiers du groupware, lors du premier lancement de l'application, seul l'utilisateur Superviseur existera dans le site.

Lorsque le site est déployé, le paramétrage du groupware utilisateur classique est réalisé par le superviseur du site.

1. Lancer le site et de se connecter en tant que superviseur :
   • Nom : SUPERVISEUR
   • Mot de passe : SUPERVISEUR
2. Choisir l'option "Configurer le groupware".
3. La page de gestion du groupware utilisateur s'affiche. Cette page permet de :
   • gérer les utilisateurs et les groupes.
   • gérer les droits.
   • afficher les statistiques.
   • migrer les données provenant d'un groupware utilisateur version 18 et antérieure.

Gérer les utilisateurs

La gestion des utilisateurs consiste à :

• créer des utilisateurs,
• créer des groupes,
• associer des utilisateurs à des groupes.

La création d'un nouvel utilisateur consiste à donner les informations suivantes :

• le nom de l'utilisateur (obligatoire)
• le prénom de l'utilisateur
• le login de l'utilisateur. Ce login correspond à l'identifiant de l'utilisateur lors de sa connexion à l'application.
• le mot de passe de l'utilisateur. Ce mot de passe n'est pas obligatoire et peut être saisi par l'utilisateur lui-même lors de sa première connexion (cochez l'option correspondante).

Il est possible de définir l'utilisateur comme étant un superviseur du site.

• Il est conseillé de changer le mot de passe du superviseur dès la première utilisation de l'application.
• Si vous utilisez un annuaire LDAP, vous avez la possibilité d'importer les utilisateurs présents dans l'annuaire pour gérer les droits de ces utilisateurs.

Gérer les droits

Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), le superviseur peut gérer leurs droits sur les différents éléments des pages du projet.

• les champs, les groupes de champs,
• les options de menu.

Les états disponibles pour chaque élément sont les suivants :

• Défaut : le comportement de l'élément correspond au comportement par défaut, défini dans l'application.
• Inactif : l'élément est affiché mais toute saisie est impossible.
• Grisé : l'élément est affiché mais grisé. Toute saisie est impossible.
• Invisible : l'élément n'est pas affiché.

Afficher les statistiques

Pour chaque site, il est possible d'obtenir des statistiques d'utilisation selon l'utilisateur, pour une période spécifique.

Migrer des données

A partir de la version 19, le groupware utilisateur a évolué. Les fichiers de données utilisés par le groupware utilisateur ne sont plus les mêmes.

Utilisation de groupes de champs

Pour simplifier le paramétrage de la gestion du groupware utilisateur en fonction des utilisateurs, il est conseillé d'utiliser des groupes de champs.

Visibilité des champs

Lors du développement de votre application, vous pouvez définir les caractéristiques de visibilité des différents éléments de vos pages :

• soit lors de la description de l'élément (fenêtre à 7 onglets),
• soit par programmation (propriété Etat ou propriété Visible).

Lors de la configuration du groupware utilisateur, le superviseur peut définir d'autres caractéristiques de visibilité. Les caractéristiques définies par le superviseur sont prioritaires.

Définition des droits

Pour obtenir une définition des droits correspondant aux fonctionnalités de votre site, il est conseillé :

• soit d'effectuer la configuration des droits voulue par le gestionnaire du site développé avant de créer la procédure d'installation. Il suffit alors d'ajouter les fichiers de données du groupware lors de la création de l'installation du site.
• soit de livrer une documentation technique permettant de donner les noms des champs, des groupes de champs et des options à gérer selon le niveau d'utilisation du site.