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Un état permet d'obtenir une vue personnalisée d'informations : données saisies dans la base de données, données présentes dans un fichier texte, données provenant d'un champ Table, etc. Un état est créé selon le principe suivant : - les données à imprimer sont issues d'une source de données (fichier de données décrit dans une analyse, vue HFSQL, requête, zone mémoire ou fichier texte).
- l'état regroupe, trie et met en forme les données.
L'état créé peut ensuite être : - imprimé sur l'imprimante du serveur (cas d'un site Intranet).
- affiché dans le navigateur de l'internaute (format HTML, PDF, etc.).
- envoyé par mail à l'internaute (format PDF).
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