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DE WINDEV, WEBDEV ET WINDEV MOBILE

  • Présentation
  • Saisir un message
  • Destinataires
  • Images
  • Pièces jointes
  • Saisie du message
  • Enregistrer en tant qu'incident
  • Envoi du message
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Présentation
WDBal, la messagerie intégrée et sécurisée de WINDEV, WEBDEV et WINDEV Mobile permet très simplement d'écrire un message.
Pour écrire un message depuis la messagerie WDBal :
  • Affichage en mode "Mini-barre" : cliquez sur .
  • Affichage en mode "complet" : sous le volet "Accueil", dans le groupe "Message", cliquez sur "Nouveau".
  • Versions 22 et supérieures
    Affichage dans le Centre de Suivi de Projets : sous le volet "Messages", dans le groupe "Messages", cliquez sur "Nouveau".
    Nouveauté 22
    Affichage dans le Centre de Suivi de Projets : sous le volet "Messages", dans le groupe "Messages", cliquez sur "Nouveau".
    Affichage dans le Centre de Suivi de Projets : sous le volet "Messages", dans le groupe "Messages", cliquez sur "Nouveau".
Saisir un message
La fenêtre de saisie des messages est la suivante :
  1. Destinataires du message.
  2. Gestion des images.
  3. Gestion des pièces jointes.
  4. Saisie du message.
  5. Gestion des incidents.
  6. Programmation de l'envoi du message.
  7. Envoi du message.

Destinataires

Pour saisir les destinataires du message :
  1. Double-cliquez sur le nom du ou des destinataires présents dans la liste de gauche. Les destinataires présents dans cette liste correspondent aux intervenants définis dans le Centre de Suivi de Projets.
    • All : permet de lister tous les intervenants. Pour envoyer un message à tous les intervenants, il suffit de :
      • Sélectionner "All".
      • Cliquer sur le bouton "Ajouter".
    • Standard : permet de regrouper les intervenants par service. Pour envoyer un message à tous les intervenants d'un service, il suffit de  :
      • Sélectionner le nom du service.
      • Cliquer sur le bouton "Ajouter".
  2. Les destinataires sélectionnés apparaissent dans la zone "Destinataires".
Remarques :
  • En cliquant sur "Photos", la liste des intervenant apparaît sous forme de liste avec photos. Ces photos ont été définies dans les caractéristiques de l'intervenant spécifiées dans le Centre de Suivi de projet.
  • Si vous connaissez les noms des intervenants, vous pouvez les saisir directement dans la zone "Destinataires". Ces noms doivent être séparés par des virgules (","), des points virgules (";") ou des tirets ("-").

Images

Un message peut être lié à une image. Cette image peut correspondre à :
  • une image provenant du presse-papiers .
  • une image capturée à l'instant de l'écriture du message .
  • un fichier image accessible depuis le poste en cours .
  • un tableau blanc à compléter .
  • un document scanné .
Quelque soit le type d'image ajouté, il est possible de l'éditer :
  • soit en cliquant sur l'image.
  • soit en utilisant le raccourci Ctrl + E.
L'image peut également être supprimée si nécessaire.

Pièces jointes

En plus des images, il est possible de joindre tout type de fichier à un message grâce à l'onglet "Pièces jointes". Cet onglet liste les pièces jointes liées au message et propose de :
  • Ajouter : Permet d'ajouter un fichier au message (de n'importe quel type).
  • Voir : Permet de voir la pièce jointe.
  • Supprimer : Permet de supprimer une pièce jointe.
  • Faire HC : Permet de faire une copie de l'écran en cours et de l'ajouter en pièce jointe.

Saisie du message

Le message peut être saisi dans la partie centrale de la fenêtre. Une barre d'outils permet de mettre en forme le message.
Astuce : L'écriture d'un chemin (fichier ou page html) fait automatiquement un lien dans le message si ce chemin est accessible depuis le poste. La personne recevant le message pourra cliquer sur ce lien pour ouvrir le répertoire ou la page indiquée.

Enregistrer en tant qu'incident

L'option "Enregistrer en tant qu'incident" permet d'enregistrer le message comme un incident dans le Centre de Suivi de Projets.
Dans ce cas, certaines options doivent être renseignées :
  • Intervenant auquel l'incident est affecté. Cet intervenant doit être présent dans la liste des destinataires.
  • Lot d'incidents : Les différents lots d'incidents ont été définis dans le Centre de Suivi de Projets.
  • Type d'incident : Le type d'incident peut être Incident, Suggestion ou autre.
  • Projet : Nom du projet correspondant à l'incident. Les différents projets ont été définis dans le Centre de Suivi de Projets.
  • Incident prioritaire : Permet de donner un caractère d'urgence à l'incident.
  • Association de l'incident à une exigence : l'incident peut être associé ou non à une exigence. Il est possible de :
    • Lier l'incident à la tâche en cours.
    • Lier l'incident à une autre tâche. Dans ce cas, le bouton "..." permet de rechercher l'exigence voulue.
    • Ne pas associer l'incident à une exigence.
Le lien "Assistant de saisie des informations de reproduction" permet d'associer le projet WINDEV, WEBDEV ou WINDEV Mobile et si nécessaire l'élément permettant de reproduire l'incident.

Envoi du message

Pour envoyer le message, il suffit de cliquer sur le bouton "Envoyer" (ou d'utiliser la touche F11). Le message est immédiatement envoyé aux destinataires.
Remarque : L'option "Programmé" permet d'envoyer le message à une date et à une heure données.
Le ou les destinataires ne verront apparaître le message qu'à la date et l'heure indiquée. Cette option est pratique :
  • pour ne pas déranger les destinataires trop souvent. Par défaut, le fait de cocher l'option "Programmé" propose d'envoyer le message le même jour à l'heure suivante.
  • pour faire un rappel à une heure et date précise.
Version minimum requise
  • Version 14
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