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  • Présentation
  • Configuration des jours et heures ouvrés
  • Configuration des jours ouvrés
  • Configuration des heures ouvrées
  • Configuration des congés et des jours fériés
  • Jours fériés
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Présentation
Pour que le planning et le suivi de projets soient conformes à la réalité, il est nécessaire que chaque intervenant du projet saisisse la configuration de son temps de travail.
Cette configuration prend en compte :
  • les jours ouvrés et les heures ouvrées.
  • les congés.
La configuration de ces paramètres est effectuée grâce au lien "Configuration (Congés, horaires, ...)" ou à l'option "Paramètres .. Configuration (Congés, horaires)".Pour configurer ces paramètres dans le Centre de Suivi de Projets, déroulez Menu du Centre de Suivi de Projets et sélectionnez "Horaires et congés".
Remarque : Si l'aide à la gestion du temps est activée, la configuration des jours ouvrés et des heures ouvrées n'est pas prise en compte lors du calcul du temps passé sur une tâche. Ces informations sont prises en compte uniquement lors de l'établissement du planning prévisionnel, pour le calcul des délais. Pour plus de détails, consultez Utiliser le planning et la gestion des tâches.
Configuration des jours et heures ouvrés

Configuration des jours ouvrés

Configuration des horaires
La configuration des jours ouvrés consiste à définir les jours de travail (au niveau des demi-journées).
Pour chaque jour de la semaine, il est possible de définir si le matin et / ou l'après-midi est travaillé.

Configuration des heures ouvrées

La configuration des heures ouvrées permet de définir pour chaque demi-journée de travail, quelles sont les heures travaillées.
Configuration des horaires
Remarques :
  • Lors du repas de midi, aucune action spécifique ne doit être réalisée : la tâche ne doit pas être arrêtée
  • Lorsque la tâche sera arrêtée (bloquée ou validée), les configurations données pour les jours ouvrés et les heures ouvrées seront automatiquement prises en compte.
Configuration des congés et des jours fériés
La configuration des congés permet de définir les périodes non travaillées.
Configuration des congés et jours féries
Le planning prendra en compte ces données.
Deux périodes de congés peuvent être visualisées :
  • les congés de l'intervenant : ce sont les congés saisis par l'intervenant.
  • les congés suggérés : ce sont les congés proposés par l'administrateur. En effet, pour assurer le bon déroulement d'un projet, il est souvent nécessaire que les différents participants partent en congés en même temps (ou dans des périodes proches). Le Centre de Suivi de Projets permet donc à l'administrateur de suggérer des périodes de congés pour tous les intervenants.
Pour ajouter une période de congés :
  1. Saisissez les dates et horaires du premier jour et du dernier jour de la période. Vous pouvez directement cliquer sur les différentes dates du calendrier pour saisir votre période de congés. Le nombre de jours ouvrés correspondant est automatiquement calculé.
  2. Saisissez la raison de vos congés.
  3. Cliquez sur le bouton "Ajouter".
Pour supprimer une période de congés, il suffit de sélectionnez la période et de cliquer sur le bouton "Supprimer".
Remarque : Un intervenant peut uniquement saisir ses propres périodes de congés. Un administrateur dispose d'un sélecteur lui permettant de sélectionner dans quel type de congés sa saisie va être effectuée.

Jours fériés

L'option "Traiter automatiquement les jours fériés" permet de prendre en compte automatiquement les jours fériés dans le planning. Les jours fériés pris en compte sont ceux du calendrier français.
Si cette option n'est pas cochée, il est nécessaire de saisir manuellement les jours fériés (comme des jours de congés).
Version minimum requise
  • Version 9
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