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  • Présentation
  • Comment le faire ?
  • Options de sélection des mots-clés
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Génération automatique d'index
Présentation
La génération automatique d'index propose des mots-clés d'index à partir du contenu de votre page d'aide.
Les mots-clés proposés doivent être bien entendu vérifiés. Cependant, cette fonctionnalité permet d'automatiser la recherche de mots-clés existant dans la page d'aide selon des critères précis.
Comment le faire ?
Pour lancer la génération automatique d'index :
  1. Sélectionnez la page d'aide à manipuler.
  2. Sélectionnez l'option "Index automatique" du menu contextuel de la page d'aide (ou l'option "Système d'aide .. Index automatique").Sélectionnez l'option "Index automatique" du menu contextuel de la page d'aide.
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez les options nécessaires à la recherche automatique des mots-clés. Pour plus de détails sur les options proposées, consultez le paragraphe ci-dessous.
  4. Lancez la recherche grâce au bouton "Rechercher".
  5. Sélectionnez les mots-clés à associer à la page dans la liste. Une coche apparaît devant chaque mot-clé sélectionné.
  6. Ajoutez si nécessaire des nouveaux mot-clés (bouton "Ajouter").
  7. Validez. Les mots-clés sélectionnés sont automatiquement associés à la page en cours.
Remarque : La fenêtre de génération automatique des mots-clés peut également être ouverte à partir des propriétés de la page (option "Système d'aide .. Propriétés de la page", onglet "Index", bouton "Index auto").Remarque : La fenêtre de génération automatique des mots-clés peut également être ouverte à partir des propriétés de la page :
  • sous le volet "Modification", dans le groupe "Table des matières", cliquez sur "Description".
  • dans l'onglet "Index", cliquez sur le bouton "Index auto".
Options de sélection des mots-clés
Les options de recherche des mots-clés sont les suivantes :
  • Mettre les mots-clés en majuscules : Si cette option est cochée, tous les mots-clés proposés seront automatiquement mis en majuscules dans l'index.
  • Recherche des mots en majuscules : Si cette option est inclue dans la recherche, tous les mots en majuscules trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si cette option est exclue de la recherche, aucun des mots en majuscules trouvés dans la page ne sera proposé.
  • Mettre les mots-clés en minuscules : Si cette option est inclue dans la recherche, tous les mots en minuscules trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si cette option est exclue de la recherche, aucun des mots en minuscules trouvés dans la page ne sera proposé.
  • Mettre les mots-clés de casse mixtes : Si cette option est inclue dans la recherche, tous les mots utilisant à la fois des majuscules et des minuscules trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si cette option est exclue de la recherche, aucun des mots utilisant à la fois des majuscules et des minuscules trouvés dans la page ne sera proposé.
  • Mettre les mots de moins de trois lettres : Si cette option est inclue dans la recherche, tous les mots de moins de 3 lettres trouvés dans le texte de la page d'aide seront automatiquement proposés en mots-clés. Si cette option est exclue de la recherche, aucun des mots de moins de 3 lettres ne sera proposé.
Version minimum requise
  • Version 9
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